Как сравнить коммерческие предложения на SML по одной ведомости
Два итога в коммерческих предложениях сопоставимы после проверки состава поставки. Разбираем единицы, количество, исполнение деталей, замены и расходы, оставленные за пределами цены товара.
Обновлено
Начните с одной исходной ведомости
Если одному поставщику отправлена ведомость после изменения проекта, а другому её предыдущая версия, сравнение итогов не покажет разницу в цене одинаковой поставки. Сначала закрепите одну редакцию списка: номер позиции, обозначение изделия, DN, исполнение, количество и единицу измерения.
Сохраните исходный номер строки в таблице сравнения. Рядом разместите данные первого и второго предложений, а также отдельную колонку расхождений. Совпадение названий вроде «отвод SML» недостаточно: необходимы размер и угол, а для некоторых деталей также плоскость, длина или конструктивное исполнение.
Каталог FP PREIS разделяет изделия по этим параметрам и артикулам. При сомнениях сравнивайте конкретные позиции с каталогом SML, чертежами и документацией поставляемой марки. Общая ссылка на стандарт не заменяет проверку каждого изделия.
Приведите количество и цену к одним единицам
Труба может быть указана в метрах или целых штуках. Для позиции длиной 3000 мм десять штук соответствуют 30 м товарного материала. Если в одном КП цена за метр, а в другом за трубу, сначала пересчитайте единицу цены, затем сравнивайте суммы при одинаковом количестве.
Уточните, что оплачивается: целые трубы, согласованные заготовки или другой объём поставки. Для потребности 31 м один поставщик может посчитать 33 м целыми трубами, а другой оставить в КП проектные 31 м без пояснения. Пока состав отгрузки не уточнён, более низкая сумма не доказывает меньшую цену одинакового заказа. Порядок пересчёта есть в руководстве «Метры SML в штуки».
Учебный пример: одинаковый заголовок, разный комплект
В таблице показана условная закупка, без цен и без привязки к существующему объекту. Соединители уже посчитаны по его условной схеме и внесены в ведомость. Это не рекомендация покупать двенадцать муфт на каждые десять труб.
Для проверки нужны полные строки предложений. Если поставщик объединил несколько изделий в «комплект», попросите расшифровку количества и исполнения каждой позиции. Пустую ячейку не принимайте за нулевую стоимость или за автоматическое включение в другую строку.
| Исходная потребность | Предложение А | Предложение Б | Результат сверки |
|---|---|---|---|
| Труба DN 100, L = 3 м, 10 шт. | 30 м той же трубы | 10 шт. той же трубы | Количество совпало после пересчёта |
| Отвод DN 100, 45°, 4 шт. | 4 шт., 45° | 4 шт., 88° | В Б другое исполнение |
| Тройник 100 × 50, 88°, 2 шт. | 2 шт., 100 × 50 | 2 шт., 100 × 100 | В Б другой размер ответвления |
| Соединитель указанной серии DN 100, 12 шт. | 12 шт. | 10 шт. | В Б недостаёт 2 шт. |
| Согласованная доставка до адреса объекта | Указана отдельной строкой | Стоимость не указана | Нужен расчёт на одинаковом условии |
Учебная сверка состава. До исправления исполнений, количества и доставки сравнение общей суммы двух КП будет сравнивать разные поставки.
Проверьте комплектующие и предложенные замены
Отдельно найдите соединители, усиливающие хомуты и элементы крепления. Это разные позиции с разными задачами. Наличие строки «хомуты» не подтверждает, что предложение содержит весь предусмотренный комплект. Количество соединителей сверяют с ведомостью и схемой; подробный метод дан в расчёте числа муфт SML.
Если предложена другая марка, сохраните два обозначения: исходное и замену. Попросите таблицу соответствия, размеры и документы по тем характеристикам, которые требуются проектом. Снижение суммы после замены изделия нужно показывать отдельно от снижения цены на исходную позицию.
Совпадающий DN сам по себе не согласовывает замену. Проверьте строительные размеры, условия работы, соединение с соседними элементами и требования конкретного узла. Порядок технического сравнения разобран в руководстве по аналогам PAM Global и Düker. Изменение проектной спецификации согласуют с её автором.
Условия, которые меняют сумму закупки
Не добавляйте к предложению придуманные расходы, чтобы получить красивую общую сумму. Непосчитанную доставку или неподтверждённую упаковку помечают как вопрос поставщику. После ответа сравнение обновляют, сохраняя дату и редакцию КП.
- НДС: одинаково ли он учтён в сравниваемых суммах и есть ли об этом явная пометка.
- Упаковка и погрузка: включены ли согласованные работы и грузовые места либо их ещё предстоит оценить.
- Доставка: одинаковые ли адрес, состав партии и условия передачи груза приняты для расчёта.
- Резка: требуется ли она до отгрузки, что входит в её стоимость и как учитываются остатки.
- График: соответствует ли предложение нужным датам и объёмам партий, подтверждены ли эти условия поставщиком.
- Срок действия цены: действует ли каждое КП на дату предполагаемого согласования заказа.
Как оформить итог сравнения
Сначала закройте расхождения по изделиям и количеству. Затем получите цены недостающих позиций и сопоставимые условия доставки. Только после этого сравните итог одинакового состава. Отдельно оставьте нерешённые вопросы, допустимые замены и подтверждённые сроки: они не должны исчезнуть при переносе одной итоговой цифры.
Для расчёта предложения СНС отправьте эту же исходную ведомость с исполнениями и количеством. Укажите город, желаемую дату и необходимость отгрузки частями. Если рассматриваете замену марки, приложите исходные артикулы и требования проекта, чтобы предложенный вариант можно было проверить построчно.